Bu politika, KeyoKids altyapısını kullanan okul mobil uygulamalarında kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar. Uygulama yalnızca okul yönetimi tarafından yetkilendirilen veli, öğretmen ve çalışanların kullanımına açıktır.
İşlenen veriler
- Ad, soyad, kullanıcı adı, iletişim ve profil bilgileri.
- Çocuk, veli, öğretmen, sınıf ve okul ilişkileri.
- Günlük karne, yoklama, yemek, eğitim, sağlık, bakım hatırlatması, servis, ödeme ve sözleşme kayıtları.
- Mesajlar, duyurular, anketler, fotoğraflar, videolar, dosyalar ve uygulama içi etkileşimler.
- Bildirim gönderimi için cihaz belirteçleri ve teknik hata/güvenlik kayıtları.
- Yalnızca açık izin verildiğinde, veli okula gelirken geçici canlı konum bilgisi.
Kullanım amaçları
Veriler; okul-veli iletişimini sağlamak, eğitim ve bakım süreçlerini yürütmek, içerik ve bildirimleri doğru kullanıcılara ulaştırmak, güvenliği sağlamak, sorunları gidermek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek için işlenir.
Konum verisi
Canlı konum özelliği isteğe bağlıdır. Veli açıkça onayladığında, çocuğun hazırlanmasını kolaylaştırmak amacıyla konum seçili okul personeliyle geçici olarak paylaşılır. Paylaşım uygulamadan durdurulabilir ve hedefe varıldığında ya da belirlenen süre sonunda sona erer.
Çocukların verileri
Çocuklara ait bilgiler yalnızca okulun eğitim ve bakım hizmetleri kapsamında, yetkili veli ve okul personeline gösterilir. Her okulun verileri tenant ve şube kapsamlarıyla diğer kurumlardan ayrılır.
Saklama ve güvenlik
Veriler, hizmetin ve ilgili yasal yükümlülüklerin gerektirdiği süre boyunca saklanır. Yetkilendirme, erişim kapsamı, şifreli iletişim, kayıt ve yedekleme kontrolleri uygulanır. Hiçbir elektronik sistemin mutlak güvenlik sağlayamayacağı dikkate alınmalıdır.
Hizmet sağlayıcılar ve aktarım
Barındırma, dosya depolama, bildirim ve uygulama dağıtımı için sınırlı ölçüde altyapı sağlayıcılarından yararlanılabilir. Bu sağlayıcılar verileri yalnızca hizmeti sunmak amacıyla işler. Veriler reklam amacıyla satılmaz.
Haklarınız
Verilerinize erişme, yanlış bilgileri düzeltme, uygun durumlarda silme veya işlemeyi sınırlandırma taleplerinizi okul yönetimine iletebilirsiniz. Hesap sahipliği doğrulandıktan sonra talep değerlendirilir.
İletişim
Gizlilik ve veri talepleri için [email protected] adresine yazabilir veya 0545 877 41 30 numarasını arayabilirsiniz.